Zavod za transfuzijsku medicinu Republike Srpske pokriva potrebe za transfuziološkim liječenjem stanovništva RS. Organizovan je kroz rad 10 transfuzioloških službi koje se nalaze u Banjoj Luci, Doboju, Bijeljini, Prijedoru, Gradišci, Zvorniku, Trebinju, Foči, Istočnom Sarajevu i Nevesinju.

Od početka rada Zavoda, u svim organizacionim jedinicama je unaprijeđen stručni rad, nabavljen potreban kvalitetan materijal, povećan broj i kvalitet izvršenih usluga, uvedene su nove procedure u laboratorijskom testiranju i ispitivanju i prikupljeno je znatno više doza krvi na sigurniji i kvalitetniji način.

Sve ove promjene doprinijele su većoj sigurnosti u radu i za davaoce i pacijente koji primaju krv. Nova organizacija je omogućila prijem mladih ljudi i sprovođenje kontinuirane edukacije i obuke kadra. Od početka rada Zavoda povećao se i broj dobrovoljnih davalaca krvi i prikupljenih doza krvi u odnosu na broj stanovnika. U 2014. godini Zavod je postao naučno-nastavna baza Medicinskog fakulteta u Banjoj Luci.

Transfuziološke službe su bile u sastavu kliničkih centara i bolnica u Banjoj Luci, Doboju, Bijeljini, Gradišci, Prijedoru, Zvorniku, Istočnom Sarajevu, Foči, Trebinju i Nevesinju. Formiranjem Zavoda za transfuzijsku medicinu RS, koji je počeo sa radom u januaru 2009. godine, sve ove službe organizaciono su se našle u sastavu Zavoda i na ovaj način RS je dobila nacionalno koordinisanu službu.

Transfuziološke službe su bile različito tehnički opremljene i imale su različite tehnološke mogućnosti, naročito u pripremanju i sprovođenju komponentne terapije.

Osnivanjem Zavoda:

• centralizovane su nabavke materijala za rad;
• nabavljena je nova savremena oprema;
• omogućeno je da sve službe dobiju isti kvalitetan materijal za rad u potrebnim količinama;
• nabavka nove opreme omogućila je i standardizaciju procedura u radu, uvođenje novih procedura u rad, pripremanje novih komponenti krvi;
• urađene su standardne operativne procedure u skladu sa preporukama EU, ;
• ispoštovana je jedna od glavnih preporuka EU i WHO – da se omogući „sljedivost doze“ krvi od davaoca do pacijenta, uvođenjem jedinstvenog informacionog sistema;
• rađena je baza podataka za davaoce krvi, baza podataka za pacijente, serološka obrada doza krvi, testiranja na transmisivne bolesti, lager lista pripremljenih komponenti krvi, kao i skladištenje raspoloživih komponenti krvi i drugo;
• primljeni su ljekari na specijalizaciju; takođe, sprovedena je edukacija medicinskih tehničara, u saradnji sa Ministarstvom zdravlja i socijalne zaštite i Medicinskom fakultetu Univerziteta u Banjoj Luci;
• povećan je broj dobrovoljnih davalaca krvi;
• povećan je broj prikupljenih jedinica krvi kao i pripremljenih komponenti krvi na sigurniji i kvalitetniji način te je povećan broj usluga za ambulantne i bolničke pacijente;
• urađena je rekonstrukcija i adaptacija zgrade Zavoda u Banjoj Luci te adaptacije prostora u Bijeljini, Doboju i Zvorniku. Službe u Gradišci, Istočnom Sarajevu i Nevesinju preseljene su u nove objekte;
• Zavod je uspješno sertifikovan po međunarodnom ISO standardu 9001 i 27001:2017;
• uvedena je automatizacija procesa rada u laboratorijama za imunoserološka testiranja uzoraka krvi ambulantnih i bolničkih pacijenata, kao i dobrovoljnih davalaca krvi i testiranja uzoraka dobrovoljnih davalaca krvi na markere krvlju prenosivih bolesti;
• uvedeno je molekularno ispitivanje slabih oblika antigena D kao i pojedinih lokusa HLA (HLA B27, HLA DR, HLA DQ);
• pušten je u rad separator za prikupljanje plazme od osoba koje su preboljele Covid 19, kao i aferezno prikupljanje trombocita od dobrovoljnih davalaca krvi.

Prema Zakonu o transfuzijskoj djelatnosti („Službeni glasnik Republike Srpske“ br. 44/15) djelatnosti Zavoda za transfuzijsku medicinu Republike Srpske su:

• učešće u promociji dobrovoljnog davalaštva krvi,
• prikupljanje, procesiranje, čuvanje i distribucija krvi i krvnih komponenti,
• laboratorijska ispitivanja krvi davaoca i pacijenata,
• određivanje eritrocitnih krvnih grupa,
• pretransfuzijsko ispitivanje,
• edukacija i obuka kadrova,
• naučna istraživanja,
• kontrola racionalne primjene krvi i krvnih komponenti,
• monitoring i praćenje efekata transfuzije i neželjenih reakcija,
• donorske i terapijske aferezne procedure,
• autologne transfuzije
• predlaganje godišnjeg plana potreba za krvlju i komponentama krvi
• uspostavljanje i održavanje sistema kvaliteta u obavljanju transfuzijske djelatnosti i
• druge poslove iz oblasti transfuzijske djelatnosti u skladu sa zakonom.

Sistem kvaliteta doprinosi ostvarenju osnovne uloge koju transfuziologija ima, a to je obezbjeđenje kvaliteta usluga i dovoljnih količina bezbjednih komponenti krvi i zadovoljenje potreba pacijenata da pod jednakim uslovima u cijeloj RS dobiju uvijek odgovarajuću bezbjednu krv.

Uz već uspostavljen i dobro organizovan sistem poslovanja sertifikat ISO 9001 je došao kao potvrda našem radu i trajnom kvalitetu.

Na samom početku procesa sertifikacije u Zavodu je formiran Tim za kvalitet koji se sastoji od 3 člana i koji je spona između menadžmenta, zaposlenih i konsultanata prilikom uvođenja ISO standarda. Proces je trajao 6 mjeseci i u tom periodu napisali smo Politiku kvaliteta, Poslovnik, obavezne procedure i uputstva i radna uputstva. Proveli smo internu provjeru i preispitivanje funkcionisanja sistema kvaliteta od strane Uprave Zavoda. Audit su izvršili predstavnici TUVadria, koja je ugledna sertifikaciona kuća u oblasti primjenjivanja i auditiranja međunarodnih standarda.

Svečano uručenje sertifikata održano je 19.02.2016. u prostorijama Zavoda za transfuzijsku medicinu Republike Srpske.